.Politique de confidentialité

Introduction

Ce document intitulé « Règles de confidentialité » a pour objet de définir les exigences, règles et réglementations en matière de protection des données à caractère personnel dans PB8. Son contenu a été préparé pour des raisons de bonne conduite, conformément aux dispositions légales applicables, à savoir la loi du 10 mai 2018 sur la protection des données à caractère personnel et le règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données et l’abrogation de la directive 95/46 /CE (« RGPD »). Pour cette raison, nous vous informons des fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel, de la manière de les collecter et de les utiliser

Traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des informations qui identifient une personne physique. Celles-ci incluent, par exemple, nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc. PB8 traite les données personnelles des utilisateurs du site Web ainsi que des clients et des sous-traitants. Ces données sont collectées à des fins commerciales et marketing. Par traitement, on entend essentiellement toute activité exercée: collecte, stockage, correction, commande, modification, navigation, utilisation, partage, restriction, suppression ou destruction.

Application de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité s’applique à tous les cas dans lesquels Pb8 Sp. z o.o. est le responsable du traitement des données personnelles. Cela s’applique aux cas dans lesquels Pb8 traite des données obtenues par le biais de contacts personnels, d’un site Web ou d’autres relations commerciales et marketing. Pb8 effectue des obligations d’information dans tous ces cas.

Le responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement des données personnelles est Pb8 Sp. z o.o., ayant son siège social à Mielec (39-300) à ul. Sienkiewicza 1, inscrite au registre des entrepreneurs tenu par le tribunal de district de Rzeszów, XII division commerciale du registre national des tribunaux, sous le numéro KRS 0000536289, NIP: 817-21-76-858, capital social: 105.000,00 PLN (capital libéré). La société a nommé l’Inspecteur de la protection des données à caractère personnel, qui peut être contacté électroniquement: pb8@pb8.pl

En tant que responsable du traitement des données personnelles, nous faisons tout notre possible pour collecter uniquement les données nécessaires, garantissant la fourniture correcte des services de vente et de marketing. Vous trouverez ci-dessous les situations dans lesquelles l’utilisateur de notre site Web nous fournit des informations vous concernant et nous déterminons comment gérer ces informations. Notre objectif est la transparence dans ce domaine. Traitement des données personnelles des personnes visitant le site Web www.pb8.pl

Informations générales

Les personnes visitant le site Web www.pb8.pl peuvent contrôler les données personnelles qu’ils nous fournissent. Le site Web limite la collecte et l’utilisation d’informations sur leurs utilisateurs au minimum nécessaire, requis pour fournir leurs services au niveau souhaité, conformément à l’art. 18 de la loi du 18 juillet 2002 sur la fourniture de services électroniques.

Cookies

Il est possible que nous collections automatiquement des données à caractère personnel via des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur l’ordinateur d’un utilisateur ou un autre appareil mobile lors de l’utilisation des sites Web. Ces fichiers sont utilisés, entre autres, en utilisant diverses fonctions fournies sur un site Web donné ou en confirmant qu’un utilisateur donné a vu certains contenus d’un site Web donné. Parmi les cookies, vous pouvez distinguer ceux qui sont nécessaires au fonctionnement du site. Les cookies inclus dans cette catégorie sont utilisés pour assurer:

  •  la maintenance de la session de l’utilisateur;
  •  enregistrer l’état de la session de l’utilisateur;
  •  surveiller la disponibilité des services.

Une autre catégorie de cookies concerne les fichiers qui ne sont pas nécessaires pour utiliser le site Web, mais qui en facilitent l’utilisation. Ils sont utilisés pour rendre possible :

  •  le bon fonctionnement des moteurs de recherche et la mémorisation de la dernière catégorie sélectionnée dans le produit ;
  •  vérifier le bon fonctionnement de l’enregistrement des cookies ;
  •  restaurer le dernier résultat de la recherche sur le produit ;
  •  afficher le dernier paramètre de tri sélectionné.

PB8 utilise également des services de tiers, dont la liste est en constante évolution et qui utilisent des cookies aux fins suivantes :

  •  surveiller le trafic sur le site Web ;
  •  recueillir des statistiques anonymes et agrégées qui nous permettent de comprendre comment les utilisateurs utilisent notre site Web
  •  déterminer le nombre d’utilisateurs anonymes de nos sites Web
  •  contrôler de la fréquence à laquelle les utilisateurs peuvent voir le contenu sélectionné ;
  •  contrôler la fréquence à laquelle les utilisateurs sélectionnent un service particulier ;
  •  examiner d’abonnements à des bulletins d’information ;

A la date du présent document, ces entités comprennent :

  •  Google Analytics (plus d’informations et le module complémentaire du navigateur bloquant Google Analytics : google.com) ;

L’utilisateur peut gérer les cookies utilisés par Pb8 ou tout autre fournisseur tiers en modifiant les paramètres de son navigateur web. Dans le même temps, nous souhaitons vous informer que l’identification avec les cookies s’applique également aux personnes physiques, aux personnes intéressées par la société ou par l’offre de Pb8.

Registre d’accès

Nous recueillons des informations sur l’utilisation des Services par ses utilisateurs et leurs adresses IP en fonction de l’analyse des registres d’accès. Nous utilisons ces informations pour diagnostiquer les problèmes liés au serveur, analyser les failles de sécurité potentielles et gérer notre site Web. Nous utilisons également l’adresse IP à des fins statistiques, c’est-à-dire pour collecter et analyser les données démographiques des personnes visitant le site Web (par exemple, des informations sur la région à partir de laquelle la connexion a eu lieu).

Sur la base des informations obtenues de la manière décrite ci-dessus, des synthèses statistiques globales globales sont établies et communiquées à des tiers qui coopèrent avec nous. Elles inclut généralement des informations sur la consultation de sites Web. Toutefois, ces déclarations ne contiennent, comme nous le soulignons, aucune information personnelle identifiable vous concernant.

Nous vous informons également que nous pouvons être amenés à divulguer des informations relatives à l’adresse IP d’un utilisateur donné du Site Web à la demande des autorités de l’État autorisées à le faire en vertu de la loi applicable dans le cadre de procédures menées par celles-ci.

Autres données

Dans le Formulaire de contact, nous recueillons des informations plus détaillées sur les utilisateurs, telles que les adresses e-mail ou le nom de l’entreprise à laquelle la demande est adressée. Les informations ainsi obtenues sont transmises au service commercial et sont sécurisées, car les données de tous les clients sont utilisées – à l’aide du système Soft LAB administré par Asseco – Pb8 dispose de la sécurité appropriée et des accords régissant le traitement des données par ce fournisseur externe.

Le site Web Pb8 vous offre également la possibilité d’envoyer des candidatures à des fins de recrutement. En même temps, Pb8, en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées de cette manière, veille à leur sécurité d’une manière réglementée par la loi, y compris la réglementation du RGPD.

Traitement automatisé des données à caractère personnel

Les informations que nous recueillons dans le cadre de votre utilisation de notre site Web peuvent être traitées de manière automatisée, mais cela n’entraînera aucune conséquence juridique pour vous ou n’affectera pas de manière significative votre situation.

Motifs juridiques du traitement

Lors du traitement de données personnelles dans le cadre de votre utilisation de www.pb8.pl, nous pouvons être amenés à traiter différents types de motifs légaux de traitement, en fonction des catégories de données personnelles que nous traitons et de l’objectif du traitement. Ainsi, par exemple:

  •  les données personnelles des personnes visitant nos sites Web sont traitées en fonction de l’intérêt légitime du responsable du traitement (art. 6 paragraphe 1 (f) RGPD);
  •  les données personnelles des personnes qui remplissent le formulaire en ligne que nous traitons, car elles sont nécessaires à l’exécution d’une offre ou d’un contrat (art. 6 paragraphe 1 (b) RGPD);
  •  nous traitons les coordonnées des personnes qui soumettent la candidature à des fins de recrutement pour nous contacter au sujet du processus de recrutement (art. 6 paragraphe 1 (b) RGPD);

*Nous vous demandons de ne pas fournir d’informations sur des catégories spécifiques d’informations personnelles via des sites Web (telles que des informations sur la race ou l’origine ethnique, des opinions politiques, des convictions religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, informations sur la santé physique ou mentale, données génétiques, biométrie, informations sur la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle et le passé criminel). Si vous fournissez ces informations pour quelque raison que ce soit, vous aurez expressément consenti à collecter et à utiliser ces informations de la manière indiquée dans les présentes ou à l’endroit où elles ont été divulguées.

  •  la loi nous oblige à traiter certaines données à caractère personnel à des fins fiscales et comptables (art. 6 paragraphe 1 (c) RGPD).

Nous recueillons les données ci-dessus en fonction du consentement de l’utilisateur (art. 6 paragraphe 1 (a) RGPD), s’efforçant d’assurer la sécurité du stockage et du traitement des informations confiées.

Traitement des données personnelles des clients et des clients potentiels

Pb8 traite les données personnelles de ses clients et de ses clients potentiels. Ces données peuvent également inclure des données à caractère personnel de personnes liées aux clients de Pb8 qui ne sont pas des personnes physiques (par exemple des personnes de contact). Les données personnelles de ce type sont traitées dans les systèmes informatiques utilisés par Pb8. Les données à caractère personnel traitées à ces fins comprennent, sans toutefois s’y limiter, les noms et prénoms, le nom de la société, le poste de la personne à contacter, le numéro de téléphone, l’adresse de messagerie ou d’autres coordonnées professionnelles. De plus, dans le cas des clients ayant conclu des contrats payés avec Pb8, nous traitons également les données de paiement, y compris les numéros de carte de crédit et les numéros de compte bancaire. Les données personnelles des contacts d’affaires peuvent être divulguées aux associés permanents de Pb8 en tant que force commerciale et utilisées par eux pour mener les activités commerciales de Pb8.

Motifs légales du traitement

Le traitement des données personnelles des personnes physiques qui sont nos clients est basé sur :

    •  l’intérêt justifié de Pb8 en tant que responsable du traitement des données (par exemple la création d’une base de données, activités d’analyse et de profilage, y compris les activités liées à l’analyse de l’utilisation des produits, marketing direct de ses propres produits, obtention de documents dans le but de se défendre contre des réclamations potentielles ou de poursuivre des réclamations)
    •  le consentement (y compris en particulier le consentement au marketing par e-mail ou au télémarketing)
    •  l’exécution de l’accord conclu

les obligations légales (p. ex. droit fiscal ou réglementation comptable).

Le traitement des données personnelles des personnes qui sont des clients potentiels est basé sur :

  •  l’intérêt justifié de Pb8 en tant que responsable du traitement des données (par exemple la création d’une base de données, commercialisation directe de ses propres produits)
  •  consentement (y compris en particulier le consentement au marketing par e-mail ou au télémarketing)

Traitement automatisé des données à caractère personnel

Les informations que nous recueillons dans le cadre de votre utilisation de notre service en ligne peuvent être traitées de manière automatisée (y compris par profilage, mais aussi en surveillant votre utilisation du produit ou service en ligne), mais cela ne produira aucun effet juridique sur vous ni n’affectera de manière significative votre situation.

Délai de traitement

Le délai du traitement des données personnelles dépend de la base juridique, qui est une condition préalable légitime pour le traitement des données personnelles. Selon les politiques en vigueur dans Pb8, y compris les politiques de conservation des données, nous déterminons qu’il ne faut jamais traiter des données à caractère personnel plus longtemps qu’il n’est requis dans le délai susmentionné par la base légale. En conséquence, nous vous informons que :

1) si Pb8 traite des données personnelles sur la base du consentement, la période de traitement dure jusqu’au retrait de ce consentement par l’utilisateur ;

2) si Pb8 traite des données personnelles sur la base d’un intérêt légitime du responsable du traitement, la période de traitement dure jusqu’à la cessation de l’intérêt susmentionné (par exemple le délai de prescription des actions civiles) ou jusqu’au retrait du consentement de l’utilisateur au traitement des données.

3) dans le cas où Pb8 traite des données personnelles, parce que cela est nécessaire en raison de la loi applicable, les périodes de traitement des données à cette fin sont spécifiées par ces dispositions

4) en l’absence d’exigences légales ou contractuelles spécifiques, la période de conservation de base des documents et autres pièces justificatives établis au cours de l’exécution du contrat, jusqu’à un maximum de dix ans.

Transmission de données à des tiers

Nous ne partagerons vos données personnelles avec des tiers que si la loi nous y autorise. Dans ce cas, dans l’accord applicable avec un tiers, nous fournissons des dispositions de sécurité et des mécanismes de protection des données et respectons nos normes

en matière de protection, de confidentialité et de sécurité des données. Ces types d’accords sont appelés les contrats de gestion du traitement des données personnelles et Pb8 contrôle comment et dans quelle mesure l’entité à laquelle Pb8 a confié le traitement de certaines catégories de données à caractère personnel traite ces données. Dans ce contexte, nous attirons votre attention sur le fait que les destinataires des données personnelles que Pb8 traite en tant que responsable du traitement des données personnelles peuvent être :

  •  les entités susmentionnées qui traitent des données à caractère personnel dans le cadre des contrats d’externalisation du traitement des données à caractère personnel
  •  les entités d’hébergement fournissant des services d’hébergement à Pb8
  •  les entités qui mettent en œuvre des campagnes de marketing ou de vente pour le Pb8
  •  les autres sous-traitants de Pb8 qui fournissent des logiciels, des services de maintenance de logiciels ou des services médicaux, des services d’agences de travail temporaire, des services de nettoyage et de fourniture de vêtements de travail, des services d’assurance, de recherche et développement utilisés par Pb8 et les fournisseurs de biens utilisés par nous
  •  les entités fournissant des services d’enquête, y compris des enquêtes sur la satisfaction de la clientèle
  •  les sociétés de recouvrement de créances (dans ce cas, nous ne fournirons des données personnelles que dans la mesure où cela est réellement nécessaire pour l’objectif en question)
  •  les commissaires aux comptes et contrôleurs légaux, conseillers juridiques, conseillers fiscaux
  •  les autorités chargées de l’application de la loi, les organismes de réglementation et les autres administrations publiques (dans les deux derniers cas, nous ne transférons les données que si et dans la mesure où cela est réellement nécessaire et requis par et conformément aux dispositions impératives de la loi).

Transmission de données en dehors de l’Union européenne

Les données personnelles ne seront pas transférées vers des pays tiers, c’est-à-dire des pays situés en dehors de l’Union européenne.

Quels sont les droits des personnes concernées et comment les exercent-elles ?

Les individus ont des droits spécifiques concernant leurs données personnelles et Pb8, en tant que responsable du traitement, est responsable de l’exécution de ces droits conformément au droit applicable. Si vous souhaitez vérifier vos données personnelles, les modifier, restreindre ou retirer votre consentement, veuillez contacter notre Inspecteur de la protection des données personnelles – pb8@pb8.pl. Pb8 se réserve le droit de vérifier l’identité de la personne qui demande une action sur les données détenues par la société.

Droits des individus de gérer leurs données :

  •  le droit d’accès aux données
  •  le droit de rectification des données personnelles
  •  le droit de retirer leur consentement au traitement des données
  •  le droit de limiter ou de s’opposer au traitement des données à caractère personnel
  •  le droit à la transférabilité des données
  •  le droit à l’effacement des données

Le retrait du consentement au traitement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement préalable au retrait.

Droit de déposer plainte auprès de l’autorité de contrôle

Si vous pensez que vos données sont traitées illégalement, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Président de l’Office pour la protection des données personnelles.

Obligation de fournir des données personnelles

La communication de données personnelles est facultative. Cependant, le fait de ne pas fournir les données personnelles marquées comme nécessaires pour exécuter le contrat auquel vous êtes partie empêchera la fourniture de services.

Nous sommes disponibles

Les employés de Pb8 sont à votre disposition en cas de doute. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos questions, ambiguïtés et plaintes le plus rapidement possible. Toutes les plaintes et demandes reçues seront prises en compte.

Nous vous invitons également à nous contacter directement au siège de la société ou par téléphone.

Pb8 Sp z o.o. ul. Sienkiewicza 139-300 Mielec

Tél.: 17 250 66 77

Courriel: pb8@pb8.pl

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous engageons à revoir cette politique de confidentialité régulièrement et à la modifier si nécessaire ou souhaitable en raison de nouvelles lois ou de la réglementation des institutions appropriées.

La dernière mise à jour de ce document a eu lieu le 23.05.2018.

Pb8 fait partie du groupe AUTOPART spécialisé dans la production des accumulateurs de classe Premium. Pb8 est responsable des ventes et du développement des relations commerciales au Moyen-Orient et en Afrique, ainsi que dans certains pays européens.

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Pb8 Sp. z o. o. 2020

    

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